OPANAF nr. 164/2026, prin care extinde și modifică Declarația informativă 395

OPANAF nr. 164/2026 extinde și modifică Declarația informativă 395, ca răspuns la creșterea masivă a comerțului online, în special a coletelor cu valoare mică provenite din afara Uniunii Europene.

---

 🆕 Noutate legislativă – OPANAF nr. 164/2026

Modificări importante la Declarația informativă 395

Agenția Națională de Administrare Fiscală a emis OPANAF nr. 164/2026, prin care extinde și modifică Declarația informativă 395, ca răspuns la creșterea masivă a comerțului online, în special a coletelor cu valoare mică provenite din afara Uniunii Europene.

De ce a fost necesară modificarea?

• Comerțul online a explodat în ultimii ani, iar milioane de colete cu valoare sub 150 euro intră zilnic în UE.
• România este direct afectată: în 2025 se estimează aprox. 78 milioane de colete extracomunitare, majoritatea cu valoare redusă.
• Aceste colete beneficiază de scutire de taxe vamale, dar generează riscuri fiscale (vânzări nedeclarate, lipsa identificării vânzătorilor reali).
• Furnizorii de servicii poștale sunt veriga-cheie care dețin informații esențiale despre expeditori, destinatari și încasări.

Ce se schimbă concret?

1. Declarația 395 NU mai vizează doar rambursul intern

Formularul 395 se extinde și va cuprinde:

• ✔️ Trimiteri poștale contra ramburs pe teritoriul României
• ✔️ Fluxurile de bunuri extracomunitare (colete venite din afara UE, sub 150 euro)

2. Cine are obligația depunerii?

Toți furnizorii de servicii poștale autorizați (curieri, operatori poștali), pentru:

• livrările ramburs interne
• livrările de colete extracomunitare, indiferent dacă sunt ramburs sau nu

3. Termenul de depunere

        Lunar, până la data de 25 inclusiv a lunii următoare:

• pentru ramburs intern – luna livrării efective
• pentru colete extracomunitare – luna în care coletul a fost predat destinatarului

4. Ce informații noi apar în declarație?

Pe lângă datele clasice (document de transport, valoare ramburs, destinatar), se introduc clar:

• Identificarea vânzătorului real, nu doar a intermediarilor (marketplace, firme de fulfillment etc.)
• CIF-ul vânzătorului real, iar dacă nu este cunoscut, CIF-ul ultimei entități din lanț
• Număr total de colete extracomunitare livrate
• Număr de colete cu declarație de origine
• Număr de colete pentru care s-a perceput taxa logistică

5. Ce este taxa logistică?

Este o taxă introdusă prin Legea nr. 239/2025, destinată:

• gestionării fluxurilor masive de bunuri extracomunitare
• creșterii controlului fiscal asupra comerțului online internațional

Declarația 395 devine instrumentul prin care ANAF monitorizează aceste fluxuri.

6. Format și depunere

• 📄 Declarația se depune exclusiv electronic
• ✔️ PDF + XML atașat
• ✔️ Semnat cu certificat digital calificat
• ✔️ Prin portalul e-Guvernare / ANAF

 

De ce este importantă această modificare?

• Crește transparența vânzărilor online
• Permite identificarea beneficiarilor reali ai veniturilor
• Reduce evaziunea fiscală din comerțul electronic
• Aduce România în linie cu măsurile pregătite la nivelul UE

📌 Concluzie :

Declarația 395 nu mai este doar despre ramburs. Devine un instrument-cheie de control al comerțului online, în special pentru coletele extracomunitare cu valoare mică.

 

 Sursa: OPANAF nr. 164/2026, publicat în Monitorul Oficial nr. 91/04.02.2026