Adio Revisal, bun venit REGES-ONLINE

🔹Procedura de acces, completare, transmitere și interogare a datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINE. REGES-ONLINE devine noua platformă oficială pentru evidența contractelor individuale de muncă.

---

Descriere noutate legislativă – Ordinul MMSS nr. 1.107/2025 privind accesul la REGES-ONLINE

Ministerul Muncii a emis Ordinul nr. 1.107/2025, publicat în Monitorul Oficial nr. 430 din 9 mai 2025, care aprobă Procedura de acces, completare, transmitere și interogare a datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINE. Ordinul marchează un pas important în digitalizarea relațiilor de muncă și înlocuiește parțial vechiul sistem Revisal.

 

Ce prevede noua procedură

🔹 REGES-ONLINE devine noua platformă oficială pentru evidența contractelor individuale de muncă. Toți angajatorii – persoane fizice, juridice, instituții publice, misiuni diplomatice – trebuie să o utilizeze pentru:

• înregistrarea încheierii, modificării, suspendării și încetării contractelor de muncă;
• transmiterea și consultarea datelor privind salariații.

🔹 Accesul la REGES-ONLINE:

• Angajatorii și salariații se pot autentifica prin identitate digitală RoeID, certificat digital calificat sau la ghișeu (temporar, max. 30 zile).
• Persoanele împuternicite trebuie să încarce documentele justificative semnate digital.

🔹 Prestatori externi: Angajatorii pot contracta servicii de completare/transmitere a datelor către REGES-ONLINE, cu respectarea normelor privind protecția datelor personale.

 

Noutăți importante pentru angajatori

• Transmiterea datelor în Registru trebuie făcută cel târziu în ziua anterioară începerii activității primului salariat.
• Se pot folosi aplicații informatice proprii, cu condiția integrării cu platforma oficială reges.inspectiamuncii.ro.
• Toate datele privind contractele active, care nu sunt încărcate în REGES-ONLINE, trebuie transmise în termen de 6 luni de la intrarea în vigoare a HG nr. 295/2025.

Accesul la extrase din Registru:

🔸 Pentru salariați: direct din aplicația „Salariat”, din portalul REGES-ONLINE, de la angajatori, ITM sau Info Kiosk.

🔸 Pentru angajatori: din secțiunea dedicată în REGES-ONLINE.

Perioada de tranziție de la Revisal

• Începând cu intrarea în vigoare a noii proceduri, eliberarea de utilizator/parolă Revisal se sistează.
• Fişierele Revisal mai pot fi transmise doar până la înregistrarea în REGES-ONLINE, dar nu mai târziu de 6 luni.

Această reglementare marchează tranziția completă către un sistem electronic centralizat, modern și accesibil, cu un accent crescut pe protecția datelor, transparență și eficiență administrativă în relațiile de muncă.